Estimasi biaya adalah perkiraan pengeluaran suatu proyek yang umumnya disiapkan sebelum proyek tersebut diambil alih. Itu disiapkan dalam berbagai jenis berdasarkan kebutuhan proyek.
Teknik estimasi proyek membantu kita dalam me-manajemen proyek secara akurat dan dapat memperkirakan elemen penting, seperti biaya dan ruang lingkup, dalam suatu proyek. Dalam operasi IT , teknik ini dapat digunakan untuk merencanakan alokasi sumber daya dengan benar. Teknik estimasi ini memungkinkan kita untuk memberikan perkiraan yang lebih baik kepada klien dan lebih akurat menganggarkan dana dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk keberhasilan proyek.
Apa itu teknik estimasi proyek?
Teknik estimasi adalah cara untuk membuat estimasi proyek. Ketika klien Anda atau pemangku kepentingan proyek lain meminta Anda untuk memperkirakan aspek proyek, teknik ini membantu Anda mendapatkan angka realistis untuk diberikan kepada mereka.
Mengapa perkiraan proyek itu sangat penting?
Tanpa perkiraan yang akurat, mustahil untuk merencanakan proyek Anda. Jika Anda tidak tahu berapa lama proyek akan berlangsung atau sumber daya apa yang Anda perlukan, tidak ada cara untuk memastikan Anda memiliki orang, bahan, atau alat yang tepat tersedia saat Anda membutuhkannya.
Jenis jenis estimasi proyek
Ada beberapa jenis jenis estimasi proyek, diantaranya adalah :
1. Estimasi Biaya
Biaya adalah salah satu dari tiga kendala utama dalam manajemen proyek. Jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk menyelesaikan proyek, itu akan gagal. Jika Anda dapat memperkirakan biaya proyek secara akurat sejak awal, Anda dapat membantu menetapkan harapan klien dan memastikan Anda memiliki cukup uang untuk menyelesaikan pekerjaan.
Estimasi biaya melibatkan prediksi berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk proyek tersebut serta kapan Anda akan membutuhkan dana tersebut.
2. Estimasi Waktu
Waktu adalah salah satu dari tiga kendala utama proyek. Mampu memperkirakan durasi proyek secara keseluruhan dan kapan tugas individu akan dilakukan sangat penting untuk perencanaan proyek.
Memperkirakan jadwal proyek Anda memungkinkan Anda mengatur agar orang dan sumber daya tersedia saat Anda membutuhkannya. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola ekspektasi klien saat mereka harus menerima kiriman utama.
3. Estimasi Ruang Lingkup
Cakupan adalah kendala proyek utama ketiga. Lingkup proyek adalah semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek atau mengirimkan produk. Dengan memperkirakan berapa banyak pekerjaan yang terlibat dan tugas apa yang perlu dilakukan, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki bahan dan keahlian yang tepat dalam proyek tersebut.
Tiga kendala utama sering disebut sebagai tiga sisi segitiga. Ini karena perubahan apa pun yang dilakukan pada satu kendala pasti akan berdampak pada dua lainnya. Untuk memperkirakan anggaran secara akurat, Anda harus mengetahui ruang lingkup dan jadwalnya. Jika salah satu dari ketiganya ternyata lebih besar atau lebih kecil dari yang Anda harapkan, kemungkinan besar dua perkiraan lainnya juga akan meleset.
4. Estimasi Risiko
Risiko proyek adalah setiap peristiwa tak terduga yang dapat berdampak pada proyek Anda, baik atau buruk. Memperkirakan risiko melibatkan memprediksi peristiwa apa yang mungkin terjadi selama umur proyek dan seberapa serius mereka dapat berdampak pada proyek.
Dengan memperkirakan risiko apa yang dapat memengaruhi proyek Anda dan bagaimana mereka akan memengaruhinya, Anda akan lebih mampu merencanakan masalah potensial dan membuat rencana manajemen risiko.
5. Estimasi Sumber Daya
Sumber daya proyek adalah aset yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Sumber daya dapat berupa alat, orang, material, subkontraktor, perangkat lunak, dan banyak lagi. Manajemen sumber daya membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki semua sumber daya yang Anda butuhkan dan menggunakannya seefisien mungkin.
Tanpa memperkirakan sumber daya apa yang Anda perlukan, dan kapan, sulit untuk merencanakan bagaimana Anda akan mengelolanya. Hal ini dapat menyebabkan orang duduk diam atau materi tidak muncul hingga berminggu-minggu setelah Anda membutuhkannya.
6. Estimasi Kualitas
Kualitas berfokus pada seberapa baik hasil proyek diselesaikan. Produk yang harus memenuhi peraturan kualitas yang menuntut, seperti pembatasan lingkungan, mungkin memerlukan lebih banyak uang, waktu, dan sumber daya lain daripada produk dengan persyaratan tingkat yang lebih rendah.
Memperkirakan tingkat kualitas yang dibutuhkan pelanggan membantu Anda merencanakan dan memperkirakan lima aspek lain dari proyek Anda.
Semua faktor proyek diatas saling terkait, sehingga prediksi untuk satu faktor dapat memengaruhi perkiraan untuk faktor lainnya. Untuk alasan ini, menggunakan teknik estimasi proyek yang sama .