Sebuah laporan yang diterbitkan oleh The Institute Auditors tentang praktik inovasi dalam audit internal membahas otomatisasi operasi audit internal. Laporan tersebut menjelaskan prosedur khusus Bank Bangsa-Bangsa dan mengidentifikasi Lotus Notes sebagai media yang melaluinya proses tersebut dioperasikan.
Ini mengidentifikasi serangkaian 10 karakteristik dan aplikasi groupware. Ciri-ciri dan penerapannya pada kertas kerja, seperti yang dijelaskan oleh penulis, sebagai berikut:
- Refleksi Informasi
- Standardisasi
- Kenyamanan
- Referensi Dokumen
- Berfungsi sebagai Titik Kontrol
- Integrasi Aplikasi
Mengotomatiskan Kertas Kerja Audit
Kertas Kerja Elektronik
Kertas kerja audit dapat berbentuk selain kertas biasa: kaset, disket, disket, film, atau media lainnya. Penggunaan kertas kerja elektronik membantu mengurangi kerumitan dan meningkatkan fleksibilitas dokumentasi.
Kertas kerja yang dihasilkan sistem memungkinkan kapasitas yang lebih besar untuk meninjau dan mengubah desain, pengembangan lebih cepat bila digunakan dengan alat Computer Assisted Audit Techniques (CAAT) dan Computer Aided Systems Engineering (CASE), dan menyediakan dokumentasi yang lebih masuk aTkeakl.nik sistem untuk dokumentasi dan analisis isi kertas kerja memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar untuk evaluasi pengendalian internal melalui penggunaan kuesioner terstruktur, diagram alir sistem analitis, dan diagram aliran data. Bagan alur program, tabel keputusan, dan matriks kontrol semuanya dapat dikembangkan .
Bukti audit dapat lebih mudah diambil, disimpan dengan mudah, dan dicadangkan dan dapat diakses menggunakan utilitas online. Sejak awal 1990-an telah terjadi peningkatan penggunaan media elektronik untuk mencatat hasil audit.
Dengan kertas kerja elektronik, bahan dimasukkan langsung ke komputer; dalam beberapa kasus materi dapat diunduh dari catatan klien ke kertas kerja. Referensi silang seperti yang dijelaskan pada bagian sebelumnya dari bab ini digunakan, dan bahan dari kertas kerja yang telah diselesaikan dan dirujuk sebelumnya dapat digunakan secara bersamaan saat menyusun kertas kerja subjek. Kertas kerja dapat dikonversi ke hard copy meskipun mereka dapat disimpan dalam bentuk elektronik dan digunakan dalam bentuk itu untuk konferensi klien dan untuk tinjauan pengawasan.
Halaman kertas kerja dapat secara otomatis dipimpin oleh program komputer kertas kerja audit dan program audit dapat diperbarui dan direferensikan silang oleh auditor dan saat pekerjaan berlangsung.
Struktur kertas kerja yang sebenarnya akan tampak seperti kertas kerja yang dibuat secara manual dengan pengecualian spreadsheet, diagram alur dan format khusus lainnya yang merupakan bagian dari program komputer kertas kerja.
Akses ke kertas kerja harus dikontrol dengan menggunakan kata sandi. Kertas kerja harus dilindungi terhadap penyusup dari memperoleh rahasia atau informasi sensitif lainnya yang terkandung di dalamnya. Perhatian juga harus diberikan bahwa orang yang tidak berwenang tidak dapat menggunakan arahan yang terdapat dalam program audit untuk memperoleh informasi atau menyebabkan kegiatan yang tidak sah
Lebih banyak entitas menggunakan paket kertas kerja perangkat lunak yang berisi template dan memungkinkan auditor untuk mengembangkan program audit dan template kertas kerja secara bersamaan.