Agar pemberian motivasi efektif, maka harus menggunakan prinsip-prinsip motivasi, yaitu harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan dasar pegawai. Pelajari “ A Theory of Human Motivation” dari Abraham Maslow tentang hirarkhi kebutuhan.
Prinsip-prinsip dalam pemberian motivasi:
(1) Prinsip partisipasi, untuk memotivasi kerja, pegawai perlu diberikan kesempatan berpartisipasi dalam menentukan tujuan yang akan dicapai oleh pimpinan.
(2) Prinsip komunikasi, pimpinan harus mengkomunikasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan usaha pencapaian tujuan dengan imformasi yang jelas, sehingga pegawai dengn mudah dimotivasi.
(3) Prinsip mengakui andil bawahan, Pimpinan mengakui bahwa pegawai/bawahan mempunyai andil dalam usaha pencapaian tujuan.
(4) Prinsip pendelegasian wewenang, yaitu pimpinan harus memberikan otoritas/ wewenang kepada pegawai / bawahan untuk sewaktu-waktu dapat mengambil keputusan terhadap pekerjaan yang dilakukannya.
(5) Prinsip pemberian perhatian, yaitu pimpinan harus memberikan perhatian terhadap apa yang diinginkan oleh pekerja/ bawahan.